Un dicho muy conocido en el ecosistema empresarial dice: "Vender es vanidad, cobrar es cordura, y el flujo de caja es el rey". Muchas empresas con excelentes volúmenes de facturación terminan cerrando sus puertas porque su dinero está atrapado en facturas vencidas de clientes que no pagan a tiempo.
¿Qué es la clasificación por Edades de Cartera?
La matriz de edades de cartera (o Aging report) clasifica el saldo pendiente de cada factura según los días transcurridos desde su fecha de vencimiento:
- Por Vencer (Corriente): Facturas dentro del plazo comercial acordado (ej. 1 a 30 días de crédito).
- Vencidas 1 - 30 días: Retraso leve, requiere recordatorio cordial o estado de cuenta.
- Vencidas 31 - 60 días: Retraso medio, requiere gestión telefónica y suspensión de nuevos despachos a crédito.
- Vencidas 61 - 90 días: Riesgo alto, cobro prejudicial formal.
- Más de 90 días: Cartera morosa de difícil cobro, provisión de cartera contable.
Fórmulas útiles en Excel
Para calcular los días de vencimiento dinámicamente frente a la fecha de hoy:
=SI(Saldo>0; HOY() - FechaVencimiento; 0)Y para clasificar el monto en la columna correspondiente de 1 a 30 días:
=SI(Y(DiasMora>=1; DiasMora<=30); SaldoPendiente; 0)Tener una pestaña con un selector de cliente que filtre automáticamente todas sus facturas abiertas y genere un PDF listo para enviar por WhatsApp o correo aumenta la tasa de recuperación de cartera en más de un 40%.
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Conoce la plantilla Facturación y Control de Cartera con cálculo automático de edades, alertas y estado de cuenta individual.